• در پاسخ دقیق‌تر به پرسش نرم افزار پاورپوینت چیست؟ باید به کاربرد های پاور پوینت اشاره‌کنیم تا به بهترین شکل درک کنیم که این نرم‌افزار چیست و چه‌کارهایی از دستش برمی‌آید.
• از کاربرد های پاور پوینت به استفاده از آن ‌جهت ارائه کنفرانس در مقاطع مختلف آموزشی، از دانش آموزان دبستان گرفته تا دانشجویان مقاطع دکتری می‌توان اشاره کرد. همچنین معلمان و اساتید برای ارائه جذاب دروس خود از این نرم‌افزار بهره می‌گیرند. علاوه بر مجامع آموزشی و آکادمیک، برای سخنرانی در موضوعات مختلف و متنوع پاورپوینت کاربرد داشته و به‌عنوان یک ابزار مؤثر مورداستفاده قرار می‌گیرد.
• ازآنجایی‌که در حوزه آموزش تحولات بی‌شماری اتفاق افتاده و نظام‌های آموزشی بر استفاده از فنّاوری در امر تدریس اصرار می‌ورزند بسیاری از مدارس و معلمان ترجیح می‌دهند که از شکل کلاسیک آموزش همراه با تخته فاصله بگیرند و به شیوه‌های نوین ازجمله کاربرد پاور پوینت روی بیاورند. بنابراین در بسیاری از کشورها لازم است که معلمان و اساتید خود را به انواع مهارت‌های آفیس به‌ویژه پاورپوینت مجهز کنند. این ابزار تا حد بسیار زیادی موجب افزایش گیرایی و فهم مطالب توسط دانشجویان و دانش آموزان شده است. البته خود شاگردان نیز از پاورپوینت جهت ارائه تحقیقات و کارهای علمی خود استفاده می‌کنند. در شرایط همه‌گیری بیماری کرونا که راهی جز تدریس آنلاین برای سیستم‌های آموزشی باقی نمانده پاورپوینت توانسته نقش پررنگی در ارائه مطالب و دروس بازی کند. درواقع راهی برای جذب شاگردان در پای سیستم است. درواقع پاورپوینت فرصتی است برای تلفیق چندرسانه‌ای دروس.
• پاورپوینت به ‌عنوان یک ابزار گرافیکی می‌تواند در خدمت شرکت‌ها و کمپانی‌های مختلف جهت معرفی محصولاتشان باشد. حتی ساخت کاتالوگ و یا برنامه‌ای جهت اطلاع‌رسانی از طریق این نرم‌افزار میسر است.
• در تجارت استراتژی‌های بازاریابی، اجرا و چگونگی دست‌یابی به اهداف به‌خوبی در قالب پاور پوینت و حتی با نشان دادن نمودار و جداول می‌تواند اهداف تجاری را برجسته‌تر نشان داده و یا به اعضای گروه و تیم معرفی کند. همچنین در جلسات اداری و تجاری بهترین ابزار جهت ارائه موضوعات، پاورپوینت خواهد بود. که بدون اتلاف وقت اصل و مغز مطالب را عنوان می‌کند.
• افرادی که متقاضی کار هستند به‌جای روند معمول فرستادن رزومه در یک صفحه ورد یا پی‌دی‌اف می‌توانند مهارت‌های خود و یا سابقه کاری‌شان را در قالب پاورپوینت به کارفرمایان ارائه بدهند. قطعاً این شیوه از رزومه‌های پیشین تأثیرگذارتر خواهد بود.

علاوه بر کاربردهایی که ذکر کردیم حتی زنان خانه‌دار نیز می‌توانند از این نرم‌افزار استفاده کنند. بنابراین فکر نکنید که پاورپوینت تنها به کار قشر خاصی می‌آید و الباقی ما نیازی به یادگیری آن نداریم. آموزش و یادگیری 0 تا 100 پاورپوینت همچون آموزش قدم به قدم ورد ازجمله ضرورت‌هایی است که افراد مختلف در مشاغل مختلفی ازجمله آموزشی، اداری و تجاری باید آن را در برنامه خود قرار دهند. قطعاً در هر شغل و فعالیتی می‌توان دلیل استفاده از پاور پوینت را پیدا کرد و با کاربرد آن تأثیر بیشتر و بهتری به تجربیات و فعالیت‌های خود بدهیم.