Microsoft Project چیست؟

Microsoft Project :در این مقاله قصد داریم به طور کامل به توضیح نرم افزار مدیریت پروژه مایکروسافت یعنی مایکروسافت پروجکت(ام اس پروجکت) یا به طور صحیح تر مایکروسافت پراجکت بپردازیم. از تاریخچه شکل گیری این نرم افزار و مقایسه ویژگی های هر نسخه خواهیم گفت و تفاوت ویرایش های این نرم افزار کاربردی را توضیح خواهیم داد. در انتها به معرفی پراجکت سرور و پراجکت آنلاین خواهیم پرداخت. با مایکروسافت می همراه باشید.

پراجکت سرور یک راهکار مدیریت پروژه تحت سرور است که از سال ۲۰۰۰ توسط شرکت مایکروسافت ساخته شده است. که برای مدیریت تمامی پروژه ها و منابع سازمان کاربرد دارد. مایکروسافت پراجکت سرور راهکار بسیار انعطاف پذیر و مقیاس پذیری می باشد که از مایکروسافت شیرپوینت (Microsoft Sharepoint) به عنوان پایه و اساس استفاده می کند. این راهکار همه جا قابل دسترس است همچنین پراجکت سرور شامل ابزارهای آشنایی است که کارایی و سرعت کار را بالا می برد. پشتیبانی آن از طریق دو نوع رابط کاربری می باشد:

نرم افزار مایکروسافت پراجکت (MSP)

مرورگر وب (که به مولف Project Web App – PWA- متصل است)

تاریخچه Microsoft Project

“پروجکت” یک اپلیکیشن نرم افزاری MS-DOS بود که در اصل به زبان مایکروسافت C (و برخی از زبان های اسمبلی) برای IBM PC (کامپیوتر ساخت شرکت IBM) نوشته شده بود. ایده اصلی این اپلیکیشن مربوط به رون بردهوفت (Ron Bredehoeft)، در ابتدای سال 1980 بود که از آن برای بیان دستور تهیه و تمام ملزومات مورد نیاز برای آماده سازی صبحانه سنتی امریکایی، در غالب مدیریت پروژه، استفاده می کرد. آقای بردهوفت، در زمان تولد اپلیکیشن، سرویس های اپلیکیشن مایکروسافت (MAS) را راه اندازی کرد که بعدها وارد توافق OEM با شرکت مایکروسافت شد. آلن ام بوید (Alan M. Boyd) مدیر توسعه محصول مایکروسافت، این اپلیکیشن را، به عنوان ابزاری درون سازمانی، برای کمک به مدیریت تعداد بسیار زیاد پروژه های نرم افزاری در حال توسعه در شرکت مایکروسافت، معرفی نمود. بوید، دستورالعملی دقیق و با جزئیات برای اپلیکیشن نوشت و برای توسعه نمونه اولیه آن، با شرکتی محلی در سیاتل همکاری کرد.

کاربرد نرم‌افزار Microsoft Project چیست؟

Microsoft Project (MSP) یک نرم‌افزار مدیریت پروژه است که برای مدیران پروژه‌ها طراحی شده است. بدین وسیله آن‌ها می‌توانند پروژه‌های خود را مدیریت و کنترل کنند. بنا بر برنامه و طرح شما، نرم‌افزار مدیریت پروژه‌ی مایکروسافت شما را قادر می‌سازد:

در محیط این نرم‌افزار، پروژه‌ها را طرح‌ریزی کنید.
وظایف را تعیین کنید.
منابع را مدیریت کنید.
گزارش تهیه کنید.
و فعالیت‌هایی دیگر از این قبیل

را به انجام رسانید. یعنی این نرم‌افزار ظرفی پر از خدمات گوناگون ارائه می‌دهد.

مایکروسافت پراجکت عضوی از یک مجموعه‌ی بزرگ‌تر از محصولات مایکروسافت آفیس است. با این حال به صورت یک بسته با سایر نرم‌افزارهای Office مانند، Word، Excel و Outlook ارائه نمی‌شود.این نرم‌افزار در ابتدای معرفی سرعت بالایی در مسلط شدن بر حوزه‌ی نرم‌افزار مدیریت پروژه داشت. دو نسخه از نرم‌افزار مدیریت پروژه‌ی MS Projectوجود دارد؛ نسخه‌ی استاندارد (standard) و نسخه‌ی پیشرفته (professional). خروجی هر دوی این‌ نسخه‌ها با فرمت MPP ذخیره می‌شود.

کاربردهای نرم افزار MS Project

- کمک به تعیین دقیق و درست اعضای تیم
- دسترسی به مسیر پیشرفت پروژه در هر برهه‌ی زمانی
- نشان دادن مسیرهای بحرانی در پروژه
- تشخیص سودآوری یا ضررده بودن پروژه
- اعلام هزینه‌های مالی فعالیت‌های پروژه، همچنین تشخیص هزینه‌های لازم در فواصل زمانی گوناگون
- تعیین دقیق منابع مورد نیاز برای پروژه
- گزارش دهی به صورت جزئی و دقیق در زمان‌های مورد نیاز
- امکان به کارگیری دستیار پروژه
کاربران با سطوح آشنایی مختلف به مایکروسافت پروجکت و با هر میزان تسلطی که به این نرم‌افزار دارند، می‌توانند از قابلیت‌های فراوان MSP استفاده کنند.

به طور کلی کاربرد نرم‌افزار Microsoft Project در کنترل و مدیریت پروژه‌ها مشهود است. برای تخمین اتمام فعالیت هر بخش از پروژه از این نرم‌افزار استفاده می‌شود. نرم‌افزار MSP هر جزء را ساماندهی می‌کند تا در نهایت هدف کلی پروژه عملیاتی شود.
در آغاز، اطلاعات و منابع خود را در Microsoft Project وارد می‌کنید، سپس نرم افزار با توجه به اطلاعات وارد شده در کنترل پروژه به شما یاری رسانی می‌کند.

مزایای کاربرد نرم افزار Microsoft Project

برنامه‌ریزی یا طرح‌ریزی برای عملیاتی کردن و مدیریت یک پروژه، نیازمند ابزارهای زیادی ست و گاه با محاسبات پیچیده‌ای رو در رو است. نرم افزار MSP با وارد شدن اطلاعات از سمت شما محاسبات لازم را به درستی و با دقت انجام می‌دهد. در نهایت نتایجی همچون زمان و هزینه‌ی مورد نیاز برای انجام پروژه را در اختیار قرار می‌دهد. با هم بخشی از مزایای نرم‌افزار مدیریت پروژه‌ی مایکروسافت را مرور می‌کنیم:

تولید شرکت مایکروسافت

یکی از بزرگ‌ترین مزیت‌های کاربرد نرم افزار Microsoft Project این است که محصول شرکت مایکروسافت است. بنابراین با دیگر نرم‌افزارهای مایکروسافت (از قبیل word) به خوبی یکپارچه می‌شود. همچنین نرم‌افزارهایی مانند skype و Sharepoint ( آشنایی با شیرپوینت برای شرکت ها توصیه می‌شود).

رابط کاربری مشابه با سایر محصولات مایکروسافت

نرم‌افزار مدیریت پروژه‌ی مایکروسافت رابط کاربری مشابهی با سایر محصولات مایکروسافت دارد.

بالغ و گسترش یافته

برای مدت زیادی در اختیار کاربران و علاقمندانش بوده است و به همین خاطر در طول زمان امکانات و ویژگی‌هایش ارتقا یافته است. (زمان کافی برای رفع اشکالات و گسترش و پیشرفتش وجود داشته)