اکسس آفیس چیست؟

اکسس آفیس چیست
مقالات نرم افزار

اکسس آفیس چیست؟

اکسس آفیس:چنانچه بخواهیم به کاربردی‌ترین نرم افزار‌های Office اشاره کنیم؛ می‌توانیم access را در اولویت قرار دهیم! علاوه بر آن سعی داریم، در این مقاله, چگونگی داده در اکسس را توضیح دهیم.اکثر مردم شاید ندانند که کاربرد برنامه اکسس به چه صورت است و یا بهترین کاربردهای اکسس چیست.

در این مقاله برای شما توضیح می‌دهیم که اکسس بهترین نرم‌افزار جهت ساماندهی و طبقه‌بندی اطلاعات بسیار حجیم و پیچیده است و برای سازمان‌هایی که ناگزیر به ذخیره اطلاعات فروانی هستند کمک شایانی می‌کند. با آشنایی بیشتر و فراگیری مهارت استفاده از اکسس این سازمان‌ها به‌راحتی داده‌های خود را ذخیره و به هر صورت که بخواهند از آن‌ها استفاده می‌کنند.

Access چیست؟

نرم افزار اکسس Access یکی از اجزای مایکروسافت آفیس که شما می‌توانید اطلاعات مورد نظر خود را که حجم بسیار زیادی دارد، به صورت منظم  و دسته بندی شده در آن نگه داری و ذخیره کنید و هر زمانی که به این اطلاعات نیاز داشتین می‌توانید آن ها را تغییر دهید.

این اطلاعات می تواند شامل انواع اسامی محصولات، یا لیست اشخاص یک شرکت، لیست از اسامی دانش آموزان ،یا غیره باشد. شما در اکسس با وارد کردن این اسامی در واقع( داده ) را وارد می‌کنید،یا بهتر بگوییم( بانکی از اطلاعات) را به وجود می آوردی. در هر زمان با وارد کردن نام یکی از داده‌ها یا همان گزارش گیری اطلاعات به صورت ترکیبی و منظم در اختیار شما قرار می‌گیرد.

اکسس آفیس چیست

قابلیت ها و کابردهای Access

  • از جمله ویژگی‌های اکسس این است که می‌توانید هنگام کار از زبان پرس و جوی SQL استفاده کنید و اطلاعاتتان را به صورت جداگانه ذخیره نمایید. براری ایجاد فرم‌های ورود اطلاعات، این ابزار بسیار کارآمد است.

    هرچند برخی ادعا می‌کنند که اطلاعات موجود در اکسس را نمی‌توان با سیستم‌های بزرگ‌تر یکپارچه کرد اما این امر صحت ندارد و به راحتی می‌توان داده‌های اکسس را به سیستم‌هایی مثل SQL Server منتقل کرد.

    به طور کلی هر وقت که با داده‌های زیادی سر و کار دارید، می‌توانید از اکسس استفاده کنید. در ادامه با کاربردهای اکسس بیشتر آشنا خواهیم شد

    • کاربردهای اکسس در ایجاد سریع و آسان پایگاه‌های داده:

    در بین کاربردهای اکسس، مهم‌ترین مورد این است که این برنامه ابزاری عالی برای کنترل اطلاعات و ایجاد پایگاه‌های سفارشی می‌باشد.‌ همچنین با توجه به اینکه زبان برنامه نویسی آن، VBA است، بسیار کاربر پسند است و به آسانی می‌توانید یک بانک اطلاعاتی بسیار انعطاف پذیر و سازگار در آن ایجاد کنید.

    اگر مجبورید اطلاعاتتان را به صورت دستی وارد کنید، قابلیت‌های اکسس بی‌شک نیاز شما را برطرف خواهد کرد.

    • کاربردهای اکسس در ایجاد بانک‌های اطلاعاتی با جداول زیاد:

    وقتی با جدول‌های زیادی سر و کار داشته باشید، نیاز به یک بانک اطلاعاتی رابطه‌ای مثل اکسس دارید. این نکته را هم در نظر بگیرید که اکسس عضو خانواده بزرگ Microsoft Office است. یعنی با سایر نرم افزارهای MS Office مانند Word ، Excel و Outlook کاملاً یکپارچه می‌باشد. در نتیجه کار با آن بسیار راحت‌تر خواهد بود.

    • کاربردهای اکسس در بانک اطلاعاتی کارآمد برای شرکت‌های بزرگ:

    قابلیت‌ها و کاربردهای اکسس حد و مرزی ندارد. همانطور که می‌دانید شرکت بزرگ مایکروسافت سازنده این نرم افزار است و مطمئنا اجازه نمی‌دهد از بازار عقب بماند. اگر شرکت بزرگی را اداره می‌کنید و نگران اطلاعات مشتریان، فروش، کارمندان و … هستید، اکسس را فراموش نکنید.

    • کاربردهای اکسس در تهیه گزارش‌های دقیق :

    از دیگر کاربردهای اکسس این است که به راحتی می‌توانید با استفاده از آن گزارش‌های دقیقی ایجاد کنید. مطمئنا هر چه داده‌ها بیشتر باشند، به گزارش‌های بیشتری نیاز است.

    در نرم افزارهای ساده‌ای مثل اکسل، برای تهیه گزارش نه تنها امکانات چندانی در اختیار شما قرار نمی‌گیرد، بلکه کار با آن‌ها هم دشوار است. این در حالی است که برای تهیه گزارش در اکسس تنها باید وارد بخش Report Wizard شوید و اطلاعات، طرح و رنگ مورد نظرتان را انتخاب کنید.

    تنها با انجام همین کارهای ساده، گزارش دقیقی از داده‌های مورد نظرتان به دست می‌آورید. حتی اگر از قالب‌های پیش فرض آن هم خوشتان نیامد، می‌توانید قالب مورد نظر خودتان را ایجاد کنید.

اجزای نرم افزار access چیست ؟

  1. پس از خرید مایکروسافت آفیس و نصب برنامه اکسس می‌توانید به‌ راحتی دیتا بیس خود را پایه‌گذاری کرده و سپس از این داده‌ها به هر شیوه‌ای که می‌خواهید، استفاده کنید. در مقاله اکسس چیست؟ شما را با پنج قسمت مهم اکسس آفیس آشنا می‌کنیم:

    • Tables

    در مایکروسافت اکسس جداولی قرار دارند که سبب می‌شود اطلاعات خود را در سطرها و ستون‌های مختلف با هر تعدادی که می‌خواهید ذخیره کنید. در هر سطر می‌توان داده‌های مربوط به یک شخص خاص یا کالا و یا هر چیز دیگری را ثبت کرد که به آن رکورد می‌گویند و هر ستون درواقع به مشخصه و ویژگی خاصی از یک رکورد اشاره دارد که به نام فیلد شناخته می‌شود.

    • Queries

    کوئری یک سؤال است و هر نوع پرس‌وجویی که داشته باشید سبب می‌شود اطلاعات و رکوردهایی را که در ارتباط با موضوع پرسش هستند را بیابد. با استفاده از این امکان می‌توانید اطلاعات مورد نیازتان را از جداول مختلف استخراج کرده و با اعمال شروطی بر روی آن به همان‌گونه که مدنظر دارید به آن‌ها دسترسی پیداکرده و مورداستفاده قرار دهید. Modulesماژول‌ها هر یک از ماژول هایی که در برنامه اکسس وجود دارد شامل یک یا چند تابع و یا زیر برنامه است که به‌صورت خصوصی یا عمومی تعریف می‌شود.

    • Forms

    با ورود و نمایش داده‌ها از فرم استفاده می‌کنید. این فرم‌ها پنجره‌هایی است که برای اطلاع‌رسانی به کاربران و یا دریافت اطلاعات از آن‌ها کمک می‌کند.

    • Reports

    اکسس یکی از ابزارهای بسیار مهم آفیس جهت گزارش است. به‌راحتی می‌توانید گزارش اطلاعات و داده‌های خود را به‌صورت نمودار و یا هر شکل دیگری که می‌خواهید دریافت کنید.

    اگر اطلاعات خود را در منابع مختلفی همچون ورد یا اکسل دارید نگران نباشید اکسس این فرصت را برای شما مهیا می‌کند تا از منابع مختلف استفاده کنید و نیازی به واردکردن دوباره اطلاعات نداشته باشید و در وقتتان صرفه‌جویی کنید.

    در نظر داشته باشید که اگر می‌خواهید از اکسس یا هر برنامه دیگری استفاده کنید، نیاز ندارید که به تمام ابزارهایی که در آن تعریف‌شده است دسترسی داشته باشید. تسلط کامل مهارت ویژه‌ای است که قابل‌تقدیر بوده و از آن دفاع می‌کنیم؛ اما در اکثر این برنامه‌ها ابزارها و امکاناتی وجود دارد که شاید هیچ‌گاه گذرتان به سمت آن‌ها نیفتد و نخواهید که در کارتان از آن بهره‌مند شوید؛ بنابراین خیلی به خود سخت نگیرید و قید اکسس را به خیال اینکه لازم است بر تمام آنچه دارد مسلط باشید، نزنید.

اکسس آفیس چیست

اگر دانش‌آموز یا دانشجوی علاقه‌مند به برنامه‌نویسی کامپیوتر هستید و پشتکار خوبی هم دارید، یکی از بهترین زمینه‌های کسب درآمد آن است که شروع به یادگیری برنامه‌های بانک اطلاعاتی (Database) کنید.

به‌جای آن‌که بخواهم بگویم نرم‌افزارهای بانک اطلاعاتی چه هستند، بهتر است از کاربرد آن‌ها برای شما بگویم. به زبان خیلی ساده، تمام سیستم‌های خودکار کامپیوتری دنیا و تمام دنیای اینترنت، وابسته به نرم‌افزارهای بانک اطلاعاتی است. زمانی که:

  • به بانک می‌روید یا از خودپرداز استفاده می‌کنید،
  • از خدمات درمانی بیمه، داروخانه یا بیمارستان استفاده می‌کنید،
  • به یک اداره سر می‌زنید و مشخصات شما ثبت می‌شود و کاری برای پرونده شما انجام می‌شود،
  • در مدرسه یا دانشگاه هستید، انتخاب واحد می‌کنید و کارنامه برای شما صادر می‌شود،
  • ایمیل خود را می‌بینید یا به شبکه‌های اجتماعی سر می‌زنید،
  • از محل کار، حقوق دریافت می‌کنید یا کارت ورود و خروج می‌زنید،
  • از یک فروشگاه اینترنتی خرید می‌کنید،
  • به یک فروشگاه می‌روید و صندوقدار با اسکن محصولات، به شما صورتحساب می‌دهد،
  • بلیت هواپیما و قطار و اتوبوس می‌خرید و بلیت با مشخصات شما صادر می‌شود،
  • شماره کارت ملی شما در یک اداره مورداستفاده قرار می‌گیرد و اطلاعات شخصی شما مشخص می‌شود،
  • و ده‌ها مثال دیگر

     

    در تمام این موارد و ده‌ها حالت دیگر، این نرم‌افزارهای بانک اطلاعاتی هستند که کنترل کارها را به دست دارند؛ بنابراین تسلط بر مبحث بانک‌های اطلاعاتی می‌تواند فرصت‌های بسیار بزرگی برای انجام پروژه‌های بسیار گران‌قیمت و ارزشمند در اختیار شما بگذارد.

دیدگاه خود را اینجا قرار دهید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد.

اعضا

‫بروز رسانی

سمیرا مردانی's بروزسانی مشخصات انجام شد ماه 8 قبل

محمد جواد محمدی's بروزسانی مشخصات انجام شد ماه 8 قبل

مریم نوری's بروزسانی مشخصات انجام شد ماه 8 قبل

محمد امین طاهری's بروزسانی مشخصات انجام شد ماه 8 قبل

نگار حجتی's بروزسانی مشخصات انجام شد ماه 8 قبل

فیلدهای نمایش داده شده را انتخاب کنید. دیگران مخفی خواهند شد. برای تنظیم مجدد سفارش ، بکشید و رها کنید.
  • عکس
  • شناسه محصول
  • امتیاز
  • قیمت
  • در انبار
  • موجودی
  • افزودن به سبد خرید
  • توضیحات
  • محتوا
  • عرض
  • اندازه
  • تنظیمات بیشتر
  • ویژگی ها
  • ویژگی های سفارشی
  • زمینه های دلخواه
برای پنهان کردن نوار مقایسه ، بیرون را کلیک کنید
مقایسه
لیست علاقه مندی ها 0