ویژگی های گوگل شیت

گوگل شيت چيست معمولا زمانی‌که گوگل وارد یک حوزه می‌شود،‌ نوآوری و ایجاد قابلیت‌های تازه را در اولویت کاری خود قرار می‌دهد. این امر درباره گوگل شیت نیز صادق است. امکانات و نوآوری‌هایی که در این نرم‌افزار گنجانده شده است یک مزیت رقابتی را نسبت به دیگر نرم‌افزارهای مشابه ارائه می‌دهد. در ادامه با بخشی از ویژگی‌های برجسته گوگل شیت آشنا خواهیم شد.

امکان ویرایش مشترک

گوگل شيت چيست یکی از ویژگی‌های کلیدی گوگل شیت این است که امکان ویرایش مشترک صفحات گسترده (spreadsheet) را به‌صورت لحظه‌ای و همزمان فراهم می‌کند. در واقع به جای ارسال یک فایل سند (document) به چندین نفر، یک سند می‌تواند به‌طور همزمان توسط چندین کاربر باز و ویرایش شود. کاربران می‌توانند هر تغییری که توسط سایر همکاران ایجاد شده است را مشاهده کنند و همه تغییرات به طور خودکار در سرورهای گوگل ذخیره می‌شوند.

گوگل شيت چيست گوگل شیت همچنین دارای قابلیت چت و گفتگو در نوار کناری نرم‌افزار است که به همکاران این امکان را می‌دهد تا درباره ویرایش‌ها به‌صورت لحظه‌ای و بلادرنگ بحث کرده و درباره برخی تغییرات گفتگو کنند. هر تغییری که همکاران ایجاد کنند را می‌توان با استفاده از ویژگی Revision History یا سابقه ویرایش پیگیری کرد. یک ویرایشگر می‌تواند ویرایش‌های گذشته را مرور کرده و هرگونه تغییر ناخواسته را برگرداند.

امکان کاوش و جستجو

گوگل شیت ویژگی Explore یا کاوش در گوگل شیت اولین بار در سپتامبر 2016 ارائه شد. این قابلیت از یادگیری ماشین (machine learning) استفاده می‌کند تا توابع و عملکردهای جدیدی را به کاربر عرضه کند. این ویژگی اطلاعات زیادی را براساس داده‌های اضافه شده به صفحه گسترده فراهم می‌کند و بسته به داده‌های انتخاب شده می‌تواند خود را به روز کند.

گوگل شيت چيست با استفاده از ویژگی کاوش، کاربران می‌توانند سوال کنند، نمودار بسازند، داده‌ها را تصویرسازی کنند، جداول محوری ایجاد کنند و صفحه گسترده را با رنگ‌های مختلف قالب بندی کنند. به عنوان مثال اگر در حال تهیه بودجه ماهانه هستید و همه هزینه‌ها را به صفحه گسترده اضافه کرده‌اید، می‌توانید از ویژگی کاوش برای یافتن مبلغ هزینه‌های خاص مانند غذا، مسافرت، لباس و غیره استفاده کنید.

گوگل شيت چيست در نوار کناری، جعبه‌ای وجود دارد که می‌توانید سوال را تایپ کنید و پاسخ خود را دریافت کنید. هر چه در پنل کاوش پایین‌تر بروید خواهید دید که لیستی از نمودارهای پیشنهادی وجود دارد که نمایانگر داده‌های وارد شده در صفحه هستند و می‌توانید بین جدول محوری، نمودار دایره‌ای یا نمودار میله‌ای یکی را انتخاب کنید.

امکان ویرایش آفلاین

گوگل شيت چيست گوگل شیت از ویرایش آفلاین نیز پشتیبانی می‌کند و کاربران می‌توانند صفحه گسترده را به‌صورت آفلاین در نسخه کامپیوتری یا موبایلی این نرم افزار ویرایش کنند. در نسخه کامپیوتری کاربران باید از مرورگر گوگل کروم استفاده کرده و افزونه Chrome Google Docs Offline را نصب کنند تا ویرایش آفلاین را برای گوگل شیت و سایر سرویس‌های گوگل فعال کنند. هنگام استفاده از تلفن همراه، کاربران باید از برنامه تلفن همراه گوگل شیت برای اندروید و iOS استفاده کنند که از ویرایش آفلاین پشتیبانی می‌کند.

پشتیبانی از فرمت های مختلف

گوگل شيت چيست گوگل شیت از چندین فرمت مختلف برای فایل‌های صفحه گسترده و انواع دیگر فایل‌ها پشتیبانی می‌کند. کاربران می‌توانند صفحات گسترده و پرونده‌های مختلف را در گوگل شیت باز کرده و ویرایش، ذخیره،گوگل شيت چيست اشتراک گذاری یا از آن خروجی بگیرند. برخی از فرمت‌های قابل مشاهده و تبدیل به گوگل شیت عبارتند از:

• xlsx
• xls
• xlsm
• xlt
• xltx
• xltxm
• ods
• csv
• tsv

گوگل شیت یکپارچگی و تلفیق با سایر محصولات گوگل

گوگل شیت می‌تواند با سایر محصولات گوگل از جمله سرویس‌های زیر تلفیق شود:

• گوگل فرمز (Google Forms)
• گوگل فایننس (Google Finance)
• گوگل ترنسلیت (Google Translate)
• گوگل دراوینگز (Google Drawings)

گوگل شيت چيست به عنوان مثال اگر می‌خواهید یک نظرسنجی یا پرسشنامه ایجاد کنید، می‌توانید سوالات مورد نظر خود را در گوگل فرمز وارد کرده و سپس فایل گوگل فرمز را به گوگل شیت وارد کنید.

تفاوت اکسل با گوگل شیت چیست؟

گوگل شيت چیست اکسل بخشی از بسته نرم افزاری مایکروسافت آفیس بوده و برای هر دو سیستم عامل ویندوز و مک در دسترس است.گوگل شيت چيست این نرم افزار به‌طور مستقیم روی کامپیوتر نصب شده و از آن‌جا اجرا می شود. برنامه گوگل شیت بخشی از یک بسته نرم افزاری آنلاین است که بیشتر برروی خدمات آنلاین متمرکز است و بدون نصب نرم افزار مورد نیاز نیز اجرا می‌شود. از آن‌جایی که عملکرد این دو نرم افزار مشابه یکدیگر بوده،گوگل شيت چيست رقابتی بین این دو ایجاد شده است. از این رو در این بخش از مقاله تصمیم گرفتیم تا به تفاوت‌های این دو نرم افزار بپردازیم.

• عملکرد آفلاین در مقابل آنلاین

گوگل شيت چيست تفاوت اصلی بین اکسل و گوگل شیت نحوه کار آن‌ها است. برنامه اکسل به صورت محلی استفاده می‌شود و این به معنای آن است که شما در حال کار روی فایلی هستید که در رایانه قرار دارد و اتصال به اینترنت لازم نیست. این درحالی‌ است که گوگل شیت کاملا آنلاین است.گوگل شيت چيست در حالی‌که با نرم افزار اکسل فقط از طریق ایمیل یا رسانه‌های دیگر می‌توانید فایل‌ها و نتایج خود را با سایر کاربران به اشتراک بگذارید، گوگل شیت به چندین کاربر دارای دسترسی اجازه می‌دهد تا همزمان روی یک سند کار کنند.

گوگل شيت چيست هرگونه اصلاح و ویرایش به‌صورت آنی و لحظه‌ای نمایش داده می‌شود و حتی می‌توانید در پنجره چت واقع در نوار کناری با یکدیگر ارتباط برقرار کنید.گوگل شيت چيست به تازگی اکسل برای به اشتراک گذاری فایل‌ها راه‌حل مبتنی بر ابر خود را ارائه کرده تا بتوانید با ورود به سیستم وان درایو (OneDrive) از اکسل به‌صورت آنلاین نیز استفاده کنید.

• اندازه داده

بسیاری از شرکت‌ها به دنبال یافتن تفاوت‌های میان اکسل و گوگل شیت از نظر پردازش داده با یکدیگر هستند.گوگل شيت چيست به عنوان مثال شرکت‌های تدارکات و لوجستیک اغلب مجبورند داده‌های زیادی را پردازش کنند.

در حالی‌که گوگل شیت می‌تواند تقریبا 5 میلیون سلول را پر کرده و پردازش کند، اکسل می‌تواند بیش از 17 میلیارد سلول را مدیریت کند.گوگل شيت چيست بنابراین فضای ذخیره سازی اکسل بیشتر است. در اکسل، مدیریت صفحات گسترده با فرمول‌های پیچیده و برگه‌های بی‌شمار آسانتر است.

• توابع

گوگل شيت چيست هنگامی‌که صحبت از توابع استاندارد می‌شود، اکسل و گوگل شیت کاملا شبیه به یکدیگر هستند.گوگل شيت چيست کاربران این دو نرم افزار زمانی که به نرم افزار دیگر روی می‌آورند (از اکسل به گوگل شیت یا برعکس)،گوگل شيت چيست عموما به توابعی که به آن‌ها عادت کرده بودند از افزودن نمودارها گرفته تا به کاربردن فرمول‌ها دسترسی خواهند داشت. هر دو برنامه مجموعه‌ای جامع از توابع را ارائه می‌دهند.

تنها تفاوت در موقعیت مکانی و نمایش گزینه‌های موجود در رابط کاربری بوده که ممکن است عادت کردن به آن کمی زمان‌بر باشد. به عنوان مثال در اکسل، جداول محوری را می‌توان با استفاده از زبانه Insert ایجاد کرد، در حالی‌که این عملکرد در گوگل شیت در زبانه Data یافت می‌شود.

با این حال اگر می‌خواهید از ویژگی‌های خاصی مانند تجزیه و تحلیل آماری، ماکروها یا مدل سازی داد‌ها استفاده کنید، اکسل بهترین گزینه برای شما است.گوگل شيت چيست در حالی که گوگل شیت همچنان به اضافه کردن توابع بیشتر ادامه می‌دهد، اکسل چنین توابع خاصی را ارائه می‌دهد.

• گرافیک و تصویرسازی

ارائه داده‌ها و ارقام در نمودارها، درک روابط پیچیده و شناسایی روندها را بسیار آسان می‌کند. اکسل ابزاری قابل اعتماد برای تصویرسازی داده‌ها است. علاوه بر این، تجربه چندین ساله اکسل یک مزیت بارز نسبت به گوگل شیت در مورد ارائه گرافیکی با کیفیت بالا ارائه می‌دهد. اکسل در زمینه انواع شکل‌های مختلف برای نمایش و طرح‌های نموداری آماده نیز به گوگل شیت برتری چشمگیری دارد.

• فرمول ها

مفید بودن یا نبودن یک برنامه صفحه گسترده به گزینه‌های ارائه شده در توابع فرمولی آن بستگی دارد. چنین توابعی از بسیاری جهات می‌توانند کار را بسیار آسان کنند. اکسل و گوگل شیت فرمول‌های ابتدایی مانند SUM AVERAGE ،MIN و MAX را ارائه می‌دهند. کاربرانی که به دنبال محاسبه مبالغ یا حداکثر مقادیر در صفحه گسترده هستند، چنین فرمول‌هایی را در هر دو برنامه پیدا می‌کنند.

 اکسل مجموعه گسترده‌ای از فرمول‌های پیشرفته را که برای موارد خاص طراحی شده‌اند، ارائه می‌دهد. از طرف دیگر، گوگل شیت فرمول‌های خاصی مانند GOOGLEFINANCE را ارائه می‌دهد که به شما امکان می‌دهد تا قیمت‌های بازار سهام را وارد جداول خود کنید. با تمام این تفاسیر در مورد فرمول‌های بسیار پیچیده، اکسل همچنان از گوگل شیت برتر است.

• کاربرپسند بودن

در حالی‌که اکسل با یک منوی گسترده از توابع و ویژگی‌های زیاد به کاربر ارائه می‌شود، گوگل شیت بسیار مینیمال و ساده است و به همین دلیل توسط بسیاری از کاربران، بیشتر مورد پسند قرار می‌گیرد. بسیاری از افراد از دیدن عملکردها و ویژگی‌های زیاد اکسل گیج می‌شوند و به نظر می‌رسد که گوگل شیت شفاف‌تر و مرتب‌تر است.

 از سوی دیگر، نوار ابزار (toolbar) اکسل بهتر است. نوار ابزار به شما امکان می‌دهد تا فقط با کلیک بر روی نماد مربوطه، تنظیمات و تغییرات را انجام دهید. از آنجا که گوگل شیت فقط از یک منو استفاده می‌کند، برای رسیدن به عملکرد مورد نظر شما اغلب باید بر روی چندین لیست از منوها و گزینه‌ها را کلیک کنید.

چیزی که می‌توانید هنگام استفاده از گوگل شیت با خیال راحت فراموش کنید، ذخیره دستی است. این برنامه در فواصل منظم به طور خودکار کلیه مطالب را برای شما ذخیره می‌کند. این قابلیت در گوگل شیت همواره وجود داشته درحالی‌که فقط آخرین نسخه اکسل از این ویژگی برخوردار است.

در جدیدترین نسخه نرم افزار اکسل اگر آیکون ذخیره خودکار یا AutoSave را مشاهده کنید، می‌توانید اطمینان یابید که صفحه اکسل شما به طور خودکار ذخیره می‌شود و اگر به وان درایو وصل باشید یک نسخه پشتیبان از داده‌های شما نیز به صورت خودکار در فضای ابری ذخیره می‌شود. در غیر این صورت، باید روی آیکون فلاپی دیسک کلیک کرده و فایل خود را به طور مداوم ذخیره کنید.

• امنیت

در چند سال گذشته از آن‌جا که پرونده‌های محافظت شده با رمز عبور به راحتی هک شدند، اکسل برخی از موارد امنیتی خود را بروزرسانی کرده است. از آن زمان با استفاده از سرویس ابری وان درایو، مقررات امنیتی بسیار بهتر شده است. در اصل، تا زمانی که یک نرم افزار آنتی ویروس خوب داشته باشید، هیچ اتفاقی برای داده‌های شما نمی‌افتد.

گوگل شیت منحصرا از طریق فضای ابری کار می‌کند. بنابراین داده‌های شما به صورت دیجیتالی در اینترنت ذخیره می‌شوند. از نظر فنی، هکرها می‌توانند به آن دسترسی پیدا کنند. با این حال گوگل شیت از اتصال HTTPS و احراز هویت دو عاملی (two-factor authentication) استفاده می‌کند و داده‌های شما را کاملا ایمن نگه می‌دارد.

• قیمت

هنگام مقایسه قیمت نرم افزارهای اکسل و گوگل شیت، قطعا گوگل شیت برنده اصلی بوده زیرا این سرویس به‌صورت رایگان در دسترس است. اکسل در بسته نرم افزاری مایکروسافت آفیس موجود است که در خارج از ایران نیاز به اشتراک سالانه دارد و همچنین می‌توان اکسل را به عنوان یک نرم افزار مستقل خریداری کرد.

گوگل شيت چيست در ایران این مسئله تفاوت چندانی را برای ما ایجاد نمی‌کند اما اگر خارج از ایران زندگی کنید چنین عاملی می‌تواند برای شما کاملا تعیین کننده باشد.