اهمیت و کاربرد شرح شغل

برای شرح شغل کاربردهای بسیار متنوعی می‌توان نام برد از جمله تعیین سطح حقوق و رتبه شغلی، معیاری برای مدیریت عملکرد، سازماندهی عناوین و مشاغل موجود در سازمان و…

همانطور که مشخص است، تهیه شرح شغل پیش نیاز اکثر فرآیندهای مدیریت منابع انسانی است. با استفاده از شرح شغل، تعریف شغل و الزامات آن مشخص می‌شود و در اولین قدم فرد متقاضی کار با توجه به شرایط احراز موجود در شرح شغل سنجش و انتخاب می‌شود.

اهداف و جزئیات شغل برای پرسنل شفاف و مکتوب شده و شرح وظایف منبع و ملاک نحوه عملکردشان قرار می‌گیرد و با استفاده از آن معیارها، عملکردشان ارزیابی و مدیریت می‌شود.

فاصله میان دانش و توانمندی های هر فرد و آیتم‌ های شرایط احراز شغل، ملاکی برای نیازسنجی آموزشی و طراحی دوره های آموزشی قرار می‌گیرد. مسیر پیشرفت شغلی تعیین می‌شود. ارتباطات درون سازمانی و مدیران بالادستی هر شغل مشخص می‌گردد و به همین ترتیب سایر امور مدیریت منابع انسانی به شرح شغل وابسته هستند.

نکته اصلی برای نوشتن شرح شغل، رعایت تعادل در ارائه جزئیات است تا هم برای خواننده قابل فهم و درک باشد و هم بیش از حد نیاز طولانی نباشد.

امروزه نمونه‌ها و قالب‌های فراوانی برای نوشتن شرح شغل در دسترس هستند اما باید بدانیم که شرح شغل‌ها باید به طور اختصاصی برای مشاغل هر سازمان طراحی شوند تا هم واقعی و کاربردی بوده و هم به عنوان مزیت رقابتی در مرحله استخدام باعث جذب افراد قوی به سازمان ما شود.

استاندارد شرح شغل

استاندارد شرح شغل، کار در سطح بالا را توصیف می کند و مشاغل سازمان را به مشاغل مشابه موجود در بازار متصل می کند. این استاندارد مجموعه ای از وظایف کلی است، بدون در نظر گرفتن کارمند خاصی یا وظایفی که وی دارد، نقش و تأثیر آن موقعیت کاری را بر سازمان بیان می کند. این استانداردها به صورت رایج و متداول در سراسر دنیا استفاده می شوند.

سنجمان با استفاده از استانداردهای جهانی اقدام به بومی سازی و رفع نواقص آن نموده است. به نحوی که به طور مطلوب قابل استفاده برای شرکت‌های ایرانی باشد.

شرایط احراز شغل

شرایط احراز شغل به خصوصیات، قابلیت‌ها، تجربیات و مهارت‌هایی که متصدی یک شغل باید برای انجام آن داشته باشد اشاره دارد. معمولأ شرایط احراز شغل در زمان تدوین شرح شغل نوشته می شود. فردی که می خواهد شغلی را احراز نماید باید از مهارت‌های فنی و انسانی، شرایط فیزیکی، تحصیلات، تجربه، و … برخوردار باشد.

 در هنگام استخدام شرایط احراز شغل باید توسط کارشناسان و متخصصان منابع انسانی در فرد متقاضی سنجیده شود.  تنظیم شرایط احراز شغل، نقش مهمی در فرآیند انتخاب افراد ایفا می کند چرا که می ت.ان افرادی را انتخاب و استخدام نمود که بیشترین شایستگی را برای تصدی آن شغل دارند. شرایط احراز شغل به طور کلی عبارتند از:

• تحصیلات لازم
• تجربیات لازم
• دوره‌های تخصصی
• قدرت قضاوت
• ابتکار
• توان تصمیم گیری
• مهارت‌های فیزیکی و جسمی
• نهارت در انتقال مفاهیم
• خصوصیات روحی و روانی
• نیاز به استفاده بیش از اندازه از هر کدام ار حواس پنجگانه
• خصوصیات و ویژگی‌های لازم دیگر